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La gestion des outils numériques

La gestion des outils numériques dans une organisation est cruciale pour prolonger la durée de vie des équipements, réduire les coûts et limiter l'impact environnemental. Voici les principaux points à prendre en compte :

Communication et responsabilisation des utilisateurs

Définir une politique d'équipement et de renouvellement

  • Nb de PC/ écran par collaborateur
  • Petit matériel : souris, clavier, socles, station d’accueil
  • Téléphonie (smartphone)
  • Durée de vie minimale du matériel
  • Réemploi interne
  • Réemploi externe : dons associations, collaborateurs
  • Conditions de renouvellement ou changement de matériel
  • Réparations : quelles réparations en interne / externes ? Quel Budget max
  • BYOD / COPE / CYOD
  • Cartographie acteurs réparation, 2nd vie et démantèlement 

Indicateurs à suivre

  • Nombre de matériel par collaborateur
  • Nb de matériel pour 2nd vie
  • Part du matériel de 2nd vie dans le parc
  • Evolution de l’empreinte carbone du parc (rapport par ETP ou CA)

Un gestionnaire de parc identifié en entreprise avec pour missions : 

  • Suivi du stock / inventaire annuel
  • Tableau de bord de suivi
  • Suivi des réparations
  • Déterminer la dotation des équipements
  • Suivi de l’attribution du matériel
  • Gestion de la fin de vie
  • Motifs et conditions de sorties

Réglementation liée à la seconde vie et à la fin de vie

Data center

  • Fin de vie du matériel : switch, VM…
  • Suivi du stock . Inventaire annuel
  • Taux d’utilisation (décommissionnement) 

Indicateurs à suivre:

  • Durée de vie du matériel par typologie du matériel
  • Age de sortie du matériel
  • Taux d’achat du nouveau matériel (renouvellement)
  • Taux de réparation du matériel
  • Nb de matériel filière démantèlement
  • Kg de matériel retraité
  • Indice de réparabilité moyen du parc (contrôle véracité après achat)

Sources

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