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La gestion des outils numériques

La gestion des outils numériques dans une organisation est cruciale pour prolonger la durée de vie des équipements, réduire les coûts et limiter l'impact environnemental. Voici les principaux points à prendre en compte :

PolitiqueCommunication d'Équipementset responsabilisation des utilisateurs

  • Actions de sensibilisation à la remise du matériel

  • Bonnes pratiques en continu

Définir une politique claired'équipement : Nombreet de PC, smartphones, et autres équipements (claviers, souris) par collaborateur.
  • Durée de vie minimale : Fixer une durée minimale avant renouvellement.
  • Réemploi : Encourager le réemploi interne ou via des dons aux associations.

    • Maintenance et Réparationsrenouvellement

    • RéparationsNb internesde ouPC/ externesécran par collaborateur
    • Petit matériel : Définirsouris, lesclavier, réparationssocles, possiblesstation et les budgets alloués.d’accueil
    • CartographieTéléphonie des acteurs : Identifier les acteurs de la réparation et du démantèlement.

    Suivi et Fin de Vie

    • Suivi des équipements : Utiliser un tableau de bord pour suivre les réparations et la dotation.
    • Fin de vie : Gestion conforme aux réglementations DEEE et effacement des données.

    Indicateurs Clés

    • Nombre de matériels par collaborateur.(smartphone)
    • Durée de vie minimale du matériel
    • Réemploi interne
    • Réemploi externe : dons associations, collaborateurs
    • Conditions de renouvellement ou changement de matériel
    • Réparations : quelles réparations en interne / externes ? Quel Budget max
    • BYOD / COPE / CYOD
    • Cartographie acteurs réparation, 2nd vie et démantèlement 

    Indicateurs à suivre

    • Nombre de matériel par collaborateur
    • Nb de matériel pour 2nd vie
    • Part du matériel de 2nd vie dans le parc
    • Evolution de l’empreinte carbone du parc (rapport par ETP ou CA)

    Un gestionnaire de parc identifié en entreprise avec pour missions : 

    • Suivi du stock / inventaire annuel
    • Tableau de bord de suivi
    • Suivi des réparations
    • Déterminer la dotation des équipements
    • Suivi de l’attribution du matériels.riel
    • Gestion de la fin de vie
    • Motifs et conditions de sorties

    Réglementation liée à la seconde vie et à la fin de vie

    Data center

    • Fin de vie du matériel : switch, VM…
    • Suivi du stock . Inventaire annuel
    • Taux d’utilisation (décommissionnement) 

    Indicateurs à suivre:

    • Durée de vie du matériel par typologie du matériel
    • Age de sortie du matériel
    • Taux d’achat du nouveau matériel (renouvellement)
    • Taux de renouvellementréparation oudu matériel
    • Nb de matériel filière démantèlement
    • Kg de matériel retraité
    • Indice de réparation.
      • parabilité
    • Empreintemoyen carbonedu desparc équipements.(contrôle véracité après achat)

    Sources

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