Page 3 - La mise en œuvre

Étape 1 - La mesure

Choisir une méthode et définir un périmètre

Bien que Next Decision ne soit pas encore soumis à l’obligation légale de produire un bilan carbone sur les 3 scopes, nous avons fait le choix d’une démarche volontariste.

A partir de 2022, nous avons mesuré notre empreinte carbone selon la méthode Bilan Carbone® puis rétroactivement sur 2021.

Cet outil permet de répondre aux objectifs suivants :

Référencer l’ensemble des émissions de gaz à effet de serre liés à notre activité
Interpréter le bilan pour identifier les axes d’amélioration
Structurer et piloter notre stratégie climat
Se fixer des objectifs cohérents
Définir des actions concrètes à court, moyen et long terme pour réduire nos émissions de CO2e
Définir votre formule de calcul selon le niveau de granularité souhaité, représentatif de votre activité, exhaustif de vos postes d'émission, correspondant à votre méthodologie comptable (durée d'amortissement, regroupement de sujets...)

Nous avons également dû définir un périmètre de mesure et recenser les flux de la chaîne de valeur qui donnaient lieu à des émissions de GES.

Choisir un outil

Après avoir essayé plusieurs outils ESG (Tennaxia, Aktio, Sweep …), nous avons choisi de réaliser nos bilans carbone avec l’outil Climatip.

Cet outil nous permet de :

Réaliser nos bilans carbone en ayant toute latitude sur les calculs pour aller aussi précis que nous souhaitons
Industrialiser la collecte des données et le calcul de nos bilans carbone
Progresser sur notre trajectoire de décarbonation
Nous accompagner sur notre reporting extra-financier
Réaliser notre analyse de double matérialité et calculer le coût de l’inaction

Ainsi, en 2024, nous avons repris tout notre historique dans Climatip, précédemment dans Aktio.

Industrialisation de la mesure d’empreinte carbone

Ce qui nous a séduit dans cet outil, c’est la capacité d’industrialisation de la mesure. En, effet, si la première mesure demande - relativement - plus d’investissement, il est possible de réduire considérablement l’effort lors des exercices suivants grâce à la capacité de l’outil à industrialiser le processus.

Climatip cadre la mesure d’empreinte carbone à l’aide de la méthode Comptabilité Carbone Analytique :

La première étape consiste à analyser le plan comptable sur les comptes de classe 2 et 6. Les postes comptables sont analysés et classés pour déterminer les futurs postes d’émission. Ce travail est validé par l’équipe projet. Cela permet d’être exhaustif sur les postes d’émission mais aussi d'adopter le vocabulaire et la structuration de l’entreprise.

Ensuite, l’outil permet l’industrialisation de la collecte. En paramétrant des règles de calcul, nous avons appris au logiciel à lire nos exports excel et export de base tels qu’ils sortent de notre SI.

Voici les avantages que nous avons tirés de l’industrialisation :

Fiabilité et centralisation de la donnée
Règles de calcul unifiées
Tableaux de bord pré-paramétrés
Exports aux formats standards (BEGES, GHG)
Moins de temps consacré à la mesure, plus de temps passé à l’analyse et à la définition du plan d’actions, par ailleurs facilités par les fonctionnalités de l’outil.

En année 2, nous n’avons plus qu’à charger ces exports et fichiers excel et les calculs se font automatiquement.

Étape 2 - Les actions

Établir une base de comparaison

Pouvoir comparer son bilan carbone à un exercice de référence est essentiel pour identifier les pistes d’action dans le cadre de la trajectoire de décarbonation.

Dans notre cas, nous avons repris nos 2 bilans précédents pour les intégrer sous Climatip. Souvent, la méthodologie de calcul est différente, les hypothèses ne sont pas les mêmes, la réconciliation est souvent un exercice d’équilibriste. Mais plus, l’outil ESG est chargé en données et plus les analyses seront intéressantes.

Lorsque le périmètre évolue significativement d’une année sur l’autre (croissance externe par exemple), 2 solutions sont possibles : rattraper les années précédentes, ou comparer ce qui est comparable, c’est-à-dire comparer à périmètre constant.

Analyser les résultats

Une fois la base de comparaison établie, il convient d’analyser les postes les plus émetteurs. S’agit-il des déplacements Domicile-Travail ? S’agit-il de la consommation de combustibles fossiles ? Du transport amont et/ou aval ? Ou encore de l’utilisation des produits vendus ?

L’analyse des émissions des valeurs absolues est aussi importante que la part que représente chaque poste par rapport aux émissions totales. Les analytiques choisis doivent refléter votre activité (ETP, K€, commande, tonne d’acier produite …).

Établir des ratios permet aussi la comparabilité d’une année sur l’autre. En tant que société de service, nos principaux analytiques sont le chiffre d'affaires et le nombre de salariés (ETP) :

kgCO2e / K€ de CA : quelles sont les émissions de CO2e par k€ de chiffre d’affaires ?
tCO2e / ETP : quelle est la moyenne d’émissions de CO2e par ETP

Ce tableau montre que malgré une activité en forte croissance, nos émissions carbone ont fortement réduit en intensité sur ces dernières années.

Le Bilan Carbone de Next Decision en 2024 établit des émissions de GES de 465 tCO2e, soit 1,73 tC02e par ETP.

Nos 3 principaux postes d’émission sont :

déplacement et transport
amortissement (numérique et automobile)
achats de service

Le tiers de l’empreinte carbone de l’organisation réside dans les déplacements et transports, incluant à la fois les déplacements professionnels de nos consultants, et les déplacements domicile-travail. Ce fut notre principal cheval de bataille ces dernières années.

Lorsque les tableaux de données et les ratios sont établis et analysés, il convient de passer à l’action suivante : le plan d’actions.

De l'analyse à l'action

Les postes émetteurs connus, il convient désormais d’identifier les actions à mettre en place pour chacun d’eux.

L’établissement du plan d’actions ne peut pas se faire sans l’implication des parties prenantes concernées au sein de l’organisation :

La direction, sponsor de la trajectoire de décarbonation et soutien du plan d’action, comme dans son suivi
Les services support : les achats pour la stratégie achats, le service informatique pour le numérique, les ressources humaines pour tout ce qui concerne les collaborateurs, les services généraux pour l’énergie, …
Les collaborateurs : ils sont parties prenantes à la fois dans l’établissement du plan d’action, pour lequel ils peuvent être contributeurs, comme dans sa mise en application, en respectant les bonnes pratiques.

Next Decision a identifié plusieurs leviers d’action pour parvenir à diminuer de manière conséquente les émissions de GES de son activité.

Fiabilisation des données pour la mesure de l’empreinte carbone
Réduction de l’empreinte sur le volet transport
Réduction de l’empreinte sur le numérique
Réduction de la consommation énergétique des bâtiments
Autres actions, tel que la sensibilisation

La réduction du taux d'incertitude est une variable non négligeable de l'amélioration de la mesure des émissions. Plus les données seront fiables, plus le taux d'incertitude autour de la mesure sera faible. Les analyses seront alors plus précises et les plans d'actions plus efficaces car mieux ciblés. La fiabilisation des données est donc un chantier à part entière à mener à l’aide de l’ensemble des parties prenantes citées ci-dessus.

D’autre part, des données plus précises réduisent mécaniquement votre bilan carbone. Des données imprécises reviennent à mélanger des “choux et des carottes” avec un même facteur d’émission.

Par exemple, dans le cas d’un séminaire annuel

Si nous considérons le montant en € global et que nous lui appliquons le facteur d’émission monétaire de prestation de service, le même que la prestation de service du comptable ou de l’avocat. Cela revient à multiplier avec un même coefficient de la nourriture, des transports, de la location de salle, des activités… Le coefficient sera donc très imprécis et donc très élevé. La résultante du calcul sera donc élevée. En ventilant par poste cette facture et en lui appliquant les coefficients correspondants, cela diminue globalement l'empreinte carbone de l'événement.

Pas d'action sans sensibilisation

Agir nécessite de comprendre. La sensibilisation apparaît donc comme le meilleur moyen d’embarquer l’ensemble des collaborateurs, de la direction aux opérations, au travers d’actions de formation :

De manière générale, au travers notamment de fresques, telles que la fresque du climat ou la fresque du numérique.
Sur des thématiques plus précises : stratégie RSE, coût de l’inaction, stratégie de décarbonation, Ecovadis, reporting extra-financier, numérique responsable…

La sensibilisation passe également par des actions internes, et notamment par la communication, au travers de chartes, d’affichages, de réunions d’informations ou de sensibilisations en ligne.

A titre d’exemple, voici les actions de sensibilisation que Next Decision a pu mener dans le cadre de sa démarche de décarbonation :

Animation de la Fresque du Climat pour tous les collaborateurs de l’entreprise lors d’un événement Next Day en 2022.
Sensibilisation systématique sur les bonnes pratiques lors de l’intégration des nouveaux arrivants
Organisation d’actions (ateliers DIY, opérations de ramassage de déchets,...) ou de sensibilisations (numérique responsable, bien-être au travail) au sein de toutes les agences à l’occasion d’une Next Week en 2025
Ateliers de sensibilisation lors des séminaires
Affichages sur les bonnes pratiques (numérique, déchets,...)

Étape 3 - La stratégie

Volet 1 : décarbonation

Début 2024, nous avons initié notre trajectoire de décarbonation avec notre outil Climatip.

Ce travail a plusieurs vertus. Il s’agissait pour nous de prendre conscience de l’évolution de nos émissions carbone prévues sur les années à venir. D’autre part, nous avons saisi nos actions initiées jusque-là, ce qui nous a permis de nous rendre compte de leur impact au regard de nos émissions. Enfin, nous avons également pris conscience de l'impact de nos actions de compensation carbone par rapport à notre volume d'émissions.

Cela nous a permis de définir nos objectifs à atteindre en 2030 pour respecter nos engagements de notre feuille de route de la CEC OUEST (objectif de réduction carbone 2030 DE 40 À 55 %).

En 2025, nous allons poursuivre ce travail. À partir de maintenant, nous sommes capables de mesurer l’impact de nos décisions, mesurer l’impact d’une action dans le temps avant de la lancer.

Exemple : achat de 11 Renault Scenic électrique : Cette action a des impacts financiers et carbone.

Pour aller plus loin, nous nous lançons sur 2025 dans la démarche Act PAS à PAS de l’ADEME en formant un de nos consultants, expert carbone. Cela va nous permettre de progresser et de :

S'aligner sur les objectifs de l'Accord de Paris : Viser une réduction des émissions compatibles avec un réchauffement climatique limité à 1,5°C.
Définir des cibles intermédiaires : Fixer des objectifs à court, moyen et long terme pour suivre la progression.

Utiliser des indicateurs clés de performance (KPI) : Choisir des indicateurs pertinents pour mesurer l'avancement de la trajectoire.

Volet 2 : compensation

La réduction de notre empreinte est essentielle, mais elle ne suffit pas à elle seule. Face à l’urgence de la situation, Next Decision a choisi d’adopter une stratégie de compensation en parallèle. Cependant, nous avons voulu le faire de manière réfléchie. C’est pourquoi nous avons établi un partenariat avec EcoTree, afin de soutenir et préserver des forêts localement.

EcoTree est une société permettant aux entreprises de contribuer aux Solutions Fondées sur la Nature. L’idée est de créer des projets de séquestration carbone et de préservation de la biodiversité tout en développant de l’emploi local et inclusif.

En 2023, nous avons donc participé à la plantation de 1 909 arbres d’essences diverses, dans la forêt de Guiscriff dans le Morbihan permettant une compensation carbone de 545 tonnes.

En 2024, 1 804 arbres d’essence diverses, dans la forêt de Lacelle en Corrèze permettant une compensation carbone de 671 tonnes.

Dans la même lignée, nous sommes mécènes de l’association Terre de Liens (Languedoc Roussillon et Midi Pyrénée), un groupe qui s’est donné la mission de préserver les terres agricoles. L'urbanisation croissante accélère la disparition des fermes. L'association rachète ces terres pour les préserver et les remettre à une nouvelle génération d'agriculteurs et d'agricultrices qui les exploitent de manière biologique et favorisent une agriculture paysanne de proximité.

Volet 3 : introspection

Quels sont nos axes de progrès ? C’est la question que nous nous sommes posés, tel un exercice d’introspection, qui a abouti à trois axes principaux.

Axe 1 : Prendre du recul avec la raison d’être

Nous avons décidé de mettre en place une formation-action de deux jours à destination de notre CODIR afin de garantir une prise de conscience et un niveau de connaissance équivalent sur l’ensemble des agences et des métiers de Next Decision. La deuxième vocation de cette formation est d’initier la construction d’une vision et d’une raison d’être pour Next Decision co-construite et partagée par l’ensemble du CODIR. Comment voyons-nous Next Decision dans 10 - 20 ans ? Quel rôle souhaitons-nous que Next Decision ait dans notre société et sur notre territoire ? Quelle contribution à la société souhaitons nous que Next Decision ait ?

Cette formation devrait se dérouler au mois d’août avant la rentrée scolaire 2025.

Axe 2 : construire une trajectoire de décarbonation basée sur la science

« ACT® Pas à Pas » est une démarche complète qui permet de monter en compétence et de concevoir la stratégie de décarbonation et le plan de transition associé.

La démarche se décompose en 5 étapes, du diagnostic à la mise en œuvre :

Situation actuelle de mon entreprise en termes de stratégie de décarbonation et d’action climatEnjeux et défis pour mon entreprise dans un contexte de transition vers un monde bas carbone
Vision du modèle de mon entreprise dans un monde bas carbone et feuille de route pour sa transition
Nouvelle stratégie de décarbonation de mon entreprise
Plan d’action de mon entreprise pour mettre en œuvre sa stratégie de décarbonation

Axe 3 : suivre plus finement les indicateurs RSE

Nous nous sommes appliqués la CSRD et nous avons identifié nos enjeux matériels et nos indicateurs à suivre.

La phase 2 de ce chantier va consister :

À collecter sur le périmètre de la VSME (référentiel volontaire pour les petites et moyennes entreprises)
Créer une application pour suivre ces données et les piloter
Faire correspondre ce référentiel avec le référentiel EcoVadis pour les indicateurs quantitatifs
Sélectionner des indicateurs de la CSRD sur nos enjeux RSE plus matériels pour enrichir le standard VSME